22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (2023)

Als je het gevoel hebt dat geen van de CRM- en PM-tools die je hebt geprobeerd geschikt voor je is, dan zou je moeten overwegen om over te stappen op werkbeheersoftware.

Taakbeheer, projectbeheer, bedrijfsbeheer,werk beheer—is er überhaupt een verschil tussen deze termen en tools? Hoewel we ze door elkaar hebben gebruikt, zonder erover na te denken, zijn het (in feite) geen synoniemen.

En hoewel het verschil misschien niet zo merkbaar is, is het er nog steeds.

Schokkend, wij weten.

Laten we het opsplitsen, zullen we?

Hulpmiddelen voor projectbeheerzijn bedoeld om u te helpen bij het aanpakken van projecten van verschillende omvang, doordat u gemakkelijker deliverables, mijlpalen en specifieke doelen kunt definiëren. Ze kunnen zowel door individuen als door teams worden gebruikt.

Taakbeheertools zijn daarentegen vooral gericht op het toevoegen en voltooien van verschillende werkgerelateerde taken, terwijl apps voor bedrijfsbeheer er zijn om u te helpen risico's te voorspellen, de efficiëntie van uw team te verbeteren en dingen voor elkaar te krijgen.

Nou, hoe zit hethulpmiddelen voor werkbeheer, Dan?

Idealiter zou zo'n tool al het bovenstaande moeten omvatten en teams (niet individuen) helpen bij het organiseren van alles, van hele workflows tot eenvoudige niet-projectgerelateerde taken. Aapp voor werkbeheeris bedoeld om u te helpen mensen en uw werk te coördineren,zonder de grenzen van een project of een methodologie.

Voordat we verder gaan met onze lijst met de beste tools om u te helpen uw werk te beheren, laten we eerst even kijken naar enkele van debelangrijkste voordelenvan een goedplatform voor werkbeheer.

Voordelen van geweldigOplossingen voor werkbeheer

Zoals we al zeiden, een goedetool voor werkbeheermoet een combinatie zijn van verschillende functies met betrekking tot taak, project enbedrijfsmanagement. Het eerste en voor de hand liggende voordeel van zo'n systeem is dus dat je het eindelijk kuntstop met betalen voor een groot aantal platformsen verplaats al uw werk naar één enkele.

Het betekent ook dat u niet steeds tussen verschillende apps hoeft te schakelen om uw werk gedaan te krijgen.

Maar hoe zit het met enkele andere voordelen die deze overstap naar een allesomvattendwerk softwarezou brengen? Laten we snel kijken:

  • Gemakkelijker voortgang volgen—U kunt uw voortgang van taken en de voortgang van uw teamleden met meer gemak volgen, en die voortgang delen met uw klanten en externe medewerkers.
  • Betere taakorganisatie—Met de juiste tool kun je al je taken beheren en organiseren, ongeacht of ze projectgerelateerd zijn of niet-projectgerelateerd. De beste tools worden geleverd met functies die bedoeld zijn om u te helpen bij het volgen, prioriteren en samenwerken aan uw taken, en deze op tijd af te ronden.
  • Meer controle over uw tijdWerk management systemenmaken er meestal hun werk van om u te helpen tijd bij te houden en productiever te zijn. Met beter tijdbeheer kunt u de juiste tijdsinschattingen maken, de uren van uw team bijhouden en gewoon meer doen.
  • Verbeterde werkstroomvisualisatie—Alle geweldige platforms hebben verschillende weergaven om u te helpen uw werk vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Een Kanban-bord helpt u bijvoorbeeld bij het volgen van workflowfasen en het verplaatsen van uw items naar de juiste kolommen wanneer u ermee klaar bent, terwijl Gantt-diagrammen u helpen een overzicht te krijgen van uw langetermijnprojecten.
  • Effectieve teamsamenwerking—Een must voor elke software die zijn geld waard is, is een manier voor teams om probleemloos samen te werken. Of het nu gaat om het delen van een bestand zodat iedereen het kan zien of het maken van een opmerkingenthread om ideeën te bespreken, met eenplatform voor werkbeheerje brengt de samenwerking met je team naar een nieuw niveau.

Nu we dat uit de weg hebben geruimd, gaan we verder en verkennen we onze lijst metbovenste 17software voor werkbeheervoor 2021en u helpen de juiste beslissing te nemen voor u en uw team.

1.Oneindigheid- Een alles-in-éénWerkbeheer-appvoor uw zakelijke behoeften

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (1)

Dankzij de veelzijdige functies en aanpassingsmogelijkheden helpt Infinity u bij het creëren van workflows, het beheren van uw teamleden EN het opzetten van alles, van bedrijfsdoelstellingen tot dagelijkse taken. In het kort:het gaat echt verder dan alleen het managen van projecten.

Wilt u de taken van uw team bewaken? Geen probleem. Wilt u een lijst bijhouden van alle kantoorbenodigdheden die u moet kopen? Jazeker, dat kan! Heeft u een plek nodig waar u e-mails die u hebt verzonden of vergaderingen waar u naartoe moet kunt volgen? Jij hebt het.

In dezewerk software, een item kan alles zijn waar je aan denkt—een project, een contactpersoon, een idee- en u kunt de oneindige structuur van de tool gebruiken (zie wat we daar deden?) om uw gegevens te ordenen zoals u dat wilt. Dit betekent in feite dat u projecten in één map kunt stoppen en vervolgens een map kunt maken met b.v. verschillende toolaccounts, dan nog een voor de persoonlijke informatie van uw team, enzovoort.

“Geweldig product, geweldig team en voortdurende verbeteringen. Ik volg dit op de voet en ben zo blij om dit te zien groeien. Nu gebruikt mijn team Infinity om alle gegevens van onze bureauklanten, TexAu-leads en het bedrijf te ordenen.” -Vikesh Tiwari

Infinity wordt geleverd met 7verschillende meningen, wat betekent dat het ongelooflijk eenvoudig is om zowel uw project- als niet-projecttaken te visualiseren. U kunt Kanban-borden gebruiken om door verschillende werkstroomfasen te navigeren, de lijstweergave om al uw taken te beheren en een Gantt-diagram voor langetermijnprojecten.

En zodra u al uw werk op zijn plaats heeft, kunt u teruggaan en alles naar wens aanpassen met filter-, groepeer- en sorteeropties. Er is niemand die je beperkt of je vertelt hoe iets eruit moet zien.

Oh, en hadden we al gezegd dat je mag houdenal uw gegevens op één plek, toegankelijk in een klik of twee?

Belangrijkste kenmerken

  • Adaptieve structuur—Breng al uw projecten, teamleden, klanten en klanten naar één enkele, uniforme werkruimte om ze beter beheersbaar te maken, en maak vervolgens zoveel borden en mappen als u nodig heeft om het werk op een betere manier te structureren en doelen om te zetten in uitvoerbare plannen.
  • Meerdere weergaven—Kies, afhankelijk van wat u moet doen, een van de beschikbare weergaven: Kolommen, Lijst, Tabel, Gantt, Grafieken, Kalender en Formulier.
  • Aanpasbare attributenGebruik onze aangepaste set attributen om meer context en duidelijkheid toe te voegen aan projecten en taken. Checklists, selectievakjes en voortgangsbalken kunnen een duidelijk beeld geven van waar uw werk staat.
  • Prioriteitsbeheer—Infinity maakt het gemakkelijk om prioriteiten te stellen, taken te kleuren volgens prioriteit, en helpt uw ​​team te weten wat ze moeten doen en wanneer, zodat ze zich kunnen concentreren op het uitvoeren van het werk dat uw bedrijf omhoog kan schieten, en meer kunnen doen met minder inspanning.
  • Activiteiten volgen—Houd goed in de gaten wat iedereen in uw team doet met het activiteitenlogboek.
  • Tijdsbeheer—Houd werkuren en de tijd besteed aan uw taken bij met onze Clockify-integratie.
  • Gegevens importeren en exporteren—Importeer en exporteer al uw borden en mappen in CSV-indeling.
  • APIGebruik de API van Infinity om uw eigen apps op maat te bouwen of integreer Infinity met apps van derden die uw werkbeheer dagelijks gemakkelijker maken.
  • AutomatiseringenAls u routinetaken zou kunnen automatiseren en uw workflows zou kunnen verbeteren, waarom zou u dat dan niet doen? Met de automatiseringen van Infinity werk je beter en efficiënter.
  • Document beheer—Sla al uw belangrijke documenten op één plek op, zonder dat u naar verschillende tools hoeft over te schakelen.
  • Teamsamenwerking- Verpakt met een overvloed aan functies voor teamsamenwerking - reageren, vermelden, toewijzen en delen, kan Infinity uw team helpen hun beste werk te doen.
  • Gedetailleerde machtigingen—Beslis eenvoudig welke rollen je aan je teamleden wilt geven en wat ze wel of niet kunnen.
  • Middelenbeheer—Infinity vereenvoudigt HR-processen. Maak een werkschema voor elk lid van het team, blijf op de hoogte van de voortgang van taken met wekelijkse beoordelingen en houd vakantiedagen bij, zodat u het werk kunt organiseren op basis van beschikbare capaciteiten.
  • Vooraf gemaakte sjablonen—Laad een sjabloon en ga sneller aan de slag. Er is een sjabloon voor alles, van het beheren van verkoopleads tot het plannen van vakanties.
  • Zapier-integratie—Verbind Infinity met een aantal verschillende apps via Zapier.
  • Mobiele en desktop-apps—Beslis hoe en waar u uw werk wilt beheren: op uw desktop, browser of Infinity's iOS- en Android-apps.

Om een ​​beter beeld te krijgen van hoe Infinity u hierbij kan helpenwerkbeheer,bekijk deze eenvoudige video-tutorial:

Waarom zou je kiezen voor Infinity?

  • Het is eenwerk management systeemwaarmee je al je werk kunt organiseren zoals je wilt, of je nu met projecten te maken hebt of niet.
  • Het is een geweldige keuze voor teams op afstand, omdat het alle functies biedt die u nodig hebt om uw werk gedaan te krijgen, zelfs als u niet samen op kantoor bent!
  • Het helpt u al uw werk op één plek te beheren, zonder dat je dag in dag uit hoeft over te stappen op andere tools.

ONEINDIGE TIP: Gebruik de optie Overzicht in een van uw borden om alle projecten, taken en activiteiten van een specifiek bord in één oogopslag te zien. Het maakt het gemakkelijker om taken te delegeren en uw werklast te organiseren!

En als u niet weet hoe u moet beginnen of niet genoeg tijd heeft om alles vanaf nul op te zetten, kunt u vertrouwen optientallen sjablonen in de Infinity-databaseom u te helpen aan het werk te gaan. Er is een sjabloon voor verschillende industrieën en niches, waaronder marketing, onderwijs, onroerend goed, financiën, verkoop, enz.

Hier zijn een paar suggesties van ondergetekende:

  • Onboarding van medewerkers
  • Evenement planning
  • Marketing Management
  • Competitieve analyse
  • Zakelijk stappenplan
  • Factuurbeheer
  • Groei experimenten

prijzen

Infinity biedt twee soorten abonnementen, Basic en Pro. Basisplannen beginnen vanaf $ 3,75 per gebruiker per maand, terwijl pro-plannen beginnen vanaf $ 6 per gebruiker per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar, waarmee u Infinity kunt uitproberen en kijken of het geschikt voor u is.

2.Schrijf— Een afdelingsoverschrijdendePlatform voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (2)

Afbeeldingsbron: wrike.com

Wrike is cloudgebaseerdsoftware voor werkbeheerwaarmee u uw workflowprocessen kunt automatiseren, kunt samenwerken met uw team en gewoon uw werk kunt doen.

Wrike wordt geleverd met aanpasbare dashboards en meerdere opties om uw gegevens te organiseren, en maakt het gemakkelijk om uw bronnen toe te wijzen met tijdlijnen enGanttgrafieken. Bovendien kunt u taken toewijzen aan teamleden, deadlines plannen, de voortgang volgen en rapporteren.

Samenwerking is absoluut een van de belangrijkste voordelen, omdat je probleemloos met je team kunt samenwerken en probleemloos kunt communiceren. Bovendien kunt u zich wenden tot Wrike Analyse om visuele, dynamische rapporten te krijgen die u gemakkelijk kunt delen, evenals Wrike Resource om de werklast van uw team beter te beheren.

Helaas, ditwerk softwarelijkt voor velen ingewikkeld in gebruik en soms onhandig. Het grootste nadeel lijkt het gebrek aan klantenondersteuning te zijn, wat het opzetten van allerlei soorten stress maakt.

Belangrijkste kenmerken

  • Aanpasbare dashboards
  • Agenda beheer
  • Gantt-diagrammen
  • Taak beheer
  • Teamsamenwerking
  • Aanpasbare aanvraagformulieren
  • Beveiliging op ondernemingsniveau
  • Automatische toewijzing van taken op basis van statussen
  • Vooraf gemaakte sjablonen op maat
  • Budgetbeheersysteem
  • Integraties van derden
  • Prioritering
  • API
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Wrike biedt een gratis proefperiode van twee weken en een gratis optie voor kleinere teams (met beperkte functies). Het laagste abonnement begint bij $ 9,80 per gebruiker per maand, voor maximaal 15 gebruikers. Als u echter meer mensen in uw team nodig heeft en meer functies nodig heeft, moet u een hoger (en duurder) abonnement nemen.

3.Trello- Een visuele, collaboratieveWerk Management Systeem

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (3)

Afbeeldingsbron: trello.com

Trello is eenapp voor werkbeheerdat veel wordt gebruikt door startups vanwege het genereuze gratis abonnement, het gebruiksgemak en de gebruiksvriendelijke Kanban-borden. Volgens de oprichters is Trello gemaakt zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is: werk en taakbeheer.

Als je op zoek bent naar een visuele tool om je werk te beheren, dan is Trello precies wat je nodig hebt. Met zijn borden, lijsten en kaarten is organiseren vrij eenvoudig en kun je eenvoudig leden aan je taken toevoegen en volgen terwijl ze deze voltooien.

Voeg vervaldatums, checklists en verschillende integraties toe aan de mix, en je hebt een geweldig platform dat jou en je team helpt productief te zijn.

De belangrijkste pijnpunten van Trello liggen echter in het feit dat het vrij beperkt is voor al het andere, nou ja, gecompliceerd. Als u op zoek bent naar eentool voor werkbeheerdie je helpt bij grootschalige projecten, dan is het misschien beter om ergens anders te zoeken. Als je vasthoudt aan eenvoudigere workflows, kleinere projecten en kantoorgerelateerde taken, dan is Trello jouw app.

Belangrijkste kenmerken

  • Taak beheer
  • Drag-and-drop-interface
  • Prioritering
  • Kaartrepeaters en herinneringen
  • Kanbanborden en kalenderweergave
  • Aangepaste bordachtergronden
  • Taaktriggers
  • Bestand uploaden
  • Kant-en-klare sjablonen
  • Document beheer
  • Administratie voor privé/gedeelde toegang
  • Integraties van derden
  • Bulkgegevens exporteren
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Het "Business Class"-abonnement van Trello begint bij $ 9,99 per maand, per gebruiker, indien jaarlijks betaald. Als je niet van plan bent om meer dan 10 borden te hebben en niet op zoek bent naar power-ups en extra functies, kun je het gratis gebruiken.

4.Luchttafel- Een krachtigeWerk softwaremet een Spreadsheet-interface

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (4)

Afbeeldingsbron: airtable.com

Luchttafel is eenoplossing voor werkbeheerdat eruitziet als een goed ontworpen spreadsheet, maar met de mogelijkheden van een krachtige database. Het belangrijkste voordeel? U kunt zich aanpassen aan vrijwel elk werkproces.

Het wordt geleverd met een raster-, kalender-, kanban- en galerijweergave die u kunt gebruiken om uw werklast beter te beheren, evenals meerdere automatiseringen waarmee u de taken van uw team kunt automatiseren, meldingen kunt verzenden en Airtable kunt integreren met andere tools.

Om er echter meer uit te halen, moet u zich wenden tot de Airtable Apps-marktplaats, die de mogelijkheid biedt om Gantt-diagrammen, videofragmenten, URL-voorbeelden, een whiteboard voor samenwerking, enzovoort te gebruiken. O, en voorwerk beheerliefhebbers die wat meer lef hebben: je kunt zelfs je eigen app bouwen met JavaScript en React.

Soms kan Airtable een beetje overweldigend zijn en het is vrij duur als je meer geavanceerde functies nodig hebt. Toch is het een goed hulpmiddel voor zowel kleine als grotere teams.

Belangrijkste kenmerken

  • Relationele databasemogelijkheden
  • Koppel records tussen tabellen
  • Records filteren, sorteren en herschikken
  • Aangepaste weergaven
  • Revisie geschiedenis
  • Opties voor opslaan en delen
  • Aanpasbare velden
  • Aangepaste formulieren en beheer
  • Collaboratieve werkruimte
  • Communicatie Management
  • Records beheer
  • Geautomatiseerde back-up
  • Vooraf gemaakte sjablonen
  • 50 Airtable-apps
  • Desktop- en mobiele apps

prijzen

Hoewel Airtable een gratis abonnement aanbiedt, wordt het geleverd met basisfuncties, b.v. 1.200 records per basis en 1 gesynchroniseerde tabel per basis tot en met april 2021.

Het laagste (betalende) abonnement begint bij $ 10 per gebruiker per maand, wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd.

5.Klik op- Een volledig aanpasbareTool voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (5)

Afbeeldingsbron: clickup.com

ClickUp is eensoftware voor werkbeheerdat helpt je om alles wat je doet op één plek te bewaren en het volledig aan te passen, om op te starten. Het doel? Word de ultieme app voor het beheren van werk.

Van takenlijsten tot projectbeheer, er is niet veel dat u niet kunt doen met ClickUp in termen van uw werklast. Het wordt geleverd met 15 verschillende weergaven die u kunt gebruiken, waaronder kaartweergave, documentweergave, boxweergave en mindmaps.

Als u net begint, kunt u uw gegevens snel en eenvoudig importeren vanuit verschillende andere werkbeheer-apps:Asana,Luchttafel,Trello,Maandag, enz. en ga vervolgens verder met het organiseren van uw project- en niet-projecttaken zoals u dat wilt.

Het uitgebreide maar gebruiksvriendelijke dashboard van ClickUp maakt het gemakkelijk om alles te bekijken wat u moet weten voor het effectief bijhouden van werk. Bovendien heeft het een functionele mobiele app, zodat u al uw werkgerelateerde taken zelfs onderweg kunt beheren.

Het nadeel is dat ditplatform voor werkbeheeren de veelheid aan functies kan soms een beetje overweldigend zijn, en het kan even duren voordat je leert hoe je er goed doorheen kunt navigeren.

Belangrijkste kenmerken

  • Aangepaste velden en dashboards
  • Opmerkingen toewijzen en oplossen
  • Slash-commando's
  • Diep terugkerende taken
  • Filteropties
  • Mijlpalen en status volgen
  • Aangepaste meldingen
  • Afgevaardigden aanpassen
  • Detectie van samenwerking
  • Prioritering
  • Vooraf gemaakte sjablonen
  • Planning en tijdregistratie
  • Reacties met threads
  • Beheer van meerdere taken
  • Integraties van derden
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

ClickUp wordt geleverd met een gratis en vrij beperkt abonnement, dus als u meer geavanceerde functies wilt, moet u een van hun betalende abonnementen aanschaffen. De laagste begint bij $ 5 per lid per maand, indien jaarlijks betaald.

6.Werkfront- EenOnline software voor werkbeheervoor meer doen

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (6)

Afbeeldingsbron: workfront.com

Werkfront is eenplatform voor werkbeheerdie voornamelijk is gericht op werkbeheer in ondernemingen, maar die kan worden geconfigureerd om elk team of project te ondersteunen, ongeacht de branche.

Het biedt oplossingen voormarketingen IT-teams, evenals hele bureaus. Het heeft ook nogal wat producten die bedrijven kunnen gebruiken, waaronder Workfront, Align, Scenario Planner en Fusion. Bovendien wordt het geleverd met een aantal integraties die u kunt gebruiken om uw bedrijf een boost te geven en uw volledige workflows te organiseren.

Het mooie van Workfront is dat het een gecentraliseerde hub voor uw team vertegenwoordigt en u helpt om al uw werk te allen tijde in de gaten te houden. Het biedt een groot aantal functies, waaronder aanpasbare dashboards, formulierenbeheer, compliance-tracking, rapporten en nog veel meer.

Uit gebruikersrecensies blijkt het belangrijkste nadeel te zijn dat het soms moeilijk is om het in te stellen en aan de slag te gaan. Buiten dat lijkt het echter geweldigapp voor werkbeheervoor grotere teams.

Belangrijkste kenmerken

  • Gecentraliseerde projecten
  • Realtime rapportage
  • Portefeuillebeheer
  • Middelenbeheer
  • Capaciteits planning
  • Gantt-diagrammen
  • Geautomatiseerde workflows
  • Rapporten en dashboards
  • Teamsamenwerking
  • Mijn werkdashboard
  • Meldingen en updates
  • Tijdregistratie
  • Beveiliging op ondernemingsniveau
  • Integraties van derden
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Workfront biedt een gratis proefversie aan voor zijn gebruikers, terwijl details voor betaalde abonnementen op verzoek beschikbaar zijn.

7.Paymo- AWerk Management SysteemDat elimineert werkchaos

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (7)

Afbeeldingsbron: paymoapp.com

Als het aankomt opoplossingen voor werkbeheervoor kleine en middelgrote bedrijven over de hele wereld, dan zou Paymo zeker iets moeten zijn om te overwegen.

Deze tool helpt je niet alleen om je team constant betrokken en volledig op één lijn te houden, maar het helpt je ook om alles te beheren, van taken tot klanten en planningen. Paymo biedt een aantal handige functies voor uw bedrijf, waaronder geavanceerd taakbeheer, urenregistratie, rapportage, facturering en verschillende integraties om alles soepel te laten verlopen.

Paymo is behoorlijk groot op het gebied van financieel en middelenbeheer (vandaar de naam), en wat geweldig is, is dat u uw dashboards en werkruimten eenvoudig kunt aanpassen. Als bonus is het beschikbaar in 20 verschillende talen.

Als het hierop aankomtwerk softwares nadelen, meningen lijken te verschillen - sommige mensen hebben opmerkingen over de UX, anderen over het gebruiksgemak en het ontbreken van bepaalde functionaliteiten. Over het algemeen lijkt iedereen er echter blij mee.

Belangrijkste kenmerken

  • Mijlpalen en waarschuwingen voor grote evenementen
  • Gantt-diagrammen en portfolio Gantt-diagram
  • Creatie van kritieke paden
  • Taak beheer
  • Budgettering en onkostenregistratie
  • Activiteitenstromen en meldingen
  • Automatische tijdregistratie
  • Desktop-apps
  • Rapport exporteren en delen
  • Directe betalingen
  • Factuur Creatie
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Paymo biedt een gratis proefversie aan voor iedereen die besluit lid te worden (gedurende twee maanden!), terwijl de betaalde abonnementen beginnen bij $ 9,95 per gebruiker per maand, wanneer ze jaarlijks worden betaald.

8.verduidelijken- Een gladSoftware voor werkbeheervoor ondernemingen

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (8)

Afbeeldingsbron: clarizen.com

Clarizen is een krachtige, enterprise-level,weerbaarplatform voor werkbeheerdat komt eigenlijk in twee versies: ClarizenOne en ClarizenGo. De eerste oplossing is bedoeld voor enterprise-teams met grotere projecten, terwijl de tweede voor basistaakbeheer voor agile teams is.

Welke u ook kiest, Clarizen is er om u en uw team te helpen productiever en effectiever te zijn. Het mooie is dat het verschillende werkstijlen en hybride methodologieën ondersteunt (onthoud dat we agile teams noemden), en dat het kan worden gebruikt voor marketing, IT, projectmanagement en meer.

Het biedt ook een Apps Marketplace waar u door een aantal add-ins en apps kunt bladeren.

Toch hebben sommige gebruikers geklaagd over de leercurve hiervanapp voor werkbeheeris een beetje veel, met specifieke manieren om workflows te beheren, en dat hun ondersteuningsteam niet zo snel reageert.

Belangrijkste kenmerken

  • Samen plannen
  • Taak beheer
  • Portfolio- en middelenbeheer
  • Persoonlijke agenda's en planning
  • Factureerbare en niet-factureerbare werkitems
  • Voltooiing rapportage
  • Tijd, uitgaven en budgettracering
  • Rol & Opdracht per Project
  • Aangepaste velden en sjablonen
  • Documenten delen en beheren
  • Uitvoerende dashboards
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Clarizen biedt een gratis proefversie aan en daarna kunt u kiezen tussen de enterprise-editie en de onbeperkte editie-abonnementen, beide beschikbaar op aanvraag.

9.VloeistofPlanner— Een dynamiekOplossing voor werkbeheervoor Teams

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (9)

Afbeeldingsbron: liquidplanner.com

LiquidPlanner is een eenvoudig te gebruikenapp voor werkbeheerdat de nadruk legt op slimme resourceplanning, risicobeheer en planning. Hoewel het een projectmanagementtool wordt genoemd, betekent dit niet dat u het niet voor meer dan projecten kunt gebruiken.

De functies van LiquidPlanner zijn zo ontworpen dat gebruikers middelen per taak kunnen toewijzen, de werklast van teamleden kunnen beheren en nauwkeurig de voortgang en beschikbare middelen per project kunnen voorspellen, zodat deadlines en budgetten worden gehaald. Het wordt geleverd met een geautomatiseerde planningsengine die berekent wanneer u uw projecten gaat voorspellen.

Het biedt ook een open API, waarmee je integraties hiertussen kunt bouwentool voor werkbeheeren andere apps, evenals verschillende samenwerkingsopties.

Maar als u op zoek bent naar iets uitgebreiders en werkgerelateerd, dan lijkt LiquidPlanner misschien een beetje beperkt voor u.

Belangrijkste kenmerken

  • Op prioriteit gebaseerde planning
  • Teamsamenwerking
  • Tijdregistratie
  • Prioritering via slepen en neerzetten
  • Analyse en rapportage
  • Werkruimte Chatter
  • Cliënt delen
  • Basislijnweergave
  • Taak beheer
  • Project planning
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Liquidplanner wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen, terwijl hun Professional-abonnement $ 45 per gebruiker per maand kost. De prijs voor het Enterprise-plan is op aanvraag beschikbaar.

10.Zoho-werkplek— Een gecentraliseerdPlatform voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (10)

Afbeeldingsbron: zoho.com

Zoho is een bekende naam in de wereld van marketing, e-mail, financiën en samenwerking, maar vandaag gaan we één aspect ervan noemen: de Zoho Workplaceonline software voor werkbeheer.

Zoho Workplace wordt geleverd met een bundel handige apps die bedoeld zijn om u te helpen uw werklast te beheren: e-mail, bestandsbeheer, spreadsheets, chatten, onlinevergaderingen en nog veel meer. Het doel? Om u te helpen uw kantoor overal mee naartoe te nemen en gemakkelijk toegang te krijgen tot alles waar u aan werkt.

U kunt eenvoudig vergaderingen, conferenties en webinars hosten, maar ook al uw belangrijke gegevens op één plek opslaan. En dankzij Zoho's e-mailclient (Mail Suite) en ingebouwde applicaties, zult u zeker een gemakkelijke tijd hebben om uw workflows te plannen.

Ditwerk softwareHet nadeel is dat het geen echte tool is, maar eerder een bundel apps, dus het kan zijn dat je het mist als het gaat om iets gecompliceerder.

Belangrijkste kenmerken

  • Aanpasbare dashboardlay-outs
  • Realtime synchronisatie
  • E-mails, chats en meldingen
  • Gecombineerde meldingsweergave
  • Snelle toegang en zoeken
  • Online vergaderingen en webinars
  • Meerdere integraties
  • Alle Workplace-apps op één plek
  • Teamsamenwerking
  • Alle bestandstypen worden ondersteund
  • Beveiligde gegevens
  • 42 talen beschikbaar
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Het Standard-abonnement van Zoho Workplace kost € 2,7 per gebruiker per maand, wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd, terwijl het Professional-abonnement € 5,4 per gebruiker per maand is. U kunt ook een "Mail Only"-abonnement krijgen voor € 0,9.

11.Podium- AWerk Management Systeemvoor Slimmer Werken

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (11)

Afbeeldingsbron: podio.com

Wanneer je zegthulpmiddelen voor werkbeheer, denken de meeste mensen meestal aan klassiekers zoals -Podio. Dit platform wordt niet alleen geleverd met een aantal integraties en apps, maar het biedt ook API, taakbeheer en het delen van bestanden voor het organiseren van uw werklast.

Laten we even teruggaan naar Podio's Apps. Elke app biedt een eenvoudige drag-and-drop-interface waarmee je feilloos met je team kunt werken, en het beste is dat je ze kunt combineren op een manier die voor jou het beste is.

Daarnaast zijn er ook rapportage-opties, een workflowfunctie waarmee u als-dit-dan-dat-logica aan alle Podio-apps kunt toevoegen, en de mogelijkheid om afzonderlijke app-items te delen, zelfs als u geen Podio-gebruiker bent.

Het belangrijkste nadeel hiervansoftware voor werkbeheer? Niet zo eenvoudig in te stellen, dus je moet wat geduld en tijd opzij zetten om aan het werk te gaan.

Belangrijkste kenmerken

  • Geautomatiseerde workflows
  • Vergaderplanning
  • Data visualisatie
  • Taak beheer
  • Gedetailleerde toegang
  • Kalenderfunctie
  • Onbeperkte opslag
  • Persoonlijke dashboards
  • Verbonden CRM
  • Project management
  • Geïntegreerde chat
  • Volledig aanpasbaar
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Podio heeft een gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers, terwijl betaalde abonnementen variëren van $ 7,20 tot $ 19,20 indien jaarlijks betaald. Elk hoger abonnement biedt meer functies dan een lager abonnement.

12.KissFlow- ATool voor werkbeheervoor onverschrokken leiders

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (12)

Afbeeldingsbron: kissflow.com

KissFlow wordt in de cloud gehostoplossing voor werkbeheerdat een aantal producten aanbiedt: Digital Workplace, Process, Project, HR, Procurement en School. Dus, afhankelijk van wat u nodig heeft, kunt u een van deze kiezen om uw werklast te beheren.

KissFlow wordt geleverd met een aantal handige weergaven: Lijst, Kanban en Matrix, waarmee u uw gegevens en voortgang te allen tijde in de gaten kunt houden. Bovendien kunt u eenvoudig rapporten binnen de tool krijgen, alle communicatie centraliseren, automatische herinneringen ontvangen en nog veel meer.

De reden waarom het een favoriet is bij fans, is omdat het meerdere oplossingen biedt binnen één app en een geweldig klantenserviceteam bij de hand heeft.

Toch een nadeel (zoals bij veel van dezeonline software voor werkbeheer) is dat het een steile leercurve heeft, wat betekent dat je misschien wat tijd nodig hebt om alles in te stellen.

Belangrijkste kenmerken

  • Unieke app-wizard in 5 stappen
  • Voortgang werk bijhouden
  • Hands-off workflows
  • Vooraf gebouwde rapporten
  • Eenmalig inloggen
  • Zapier-ondersteuning voor SaaS-integratie
  • Samenwerkingsfuncties
  • Prioritering
  • Automatische herinneringen
  • Bestanden delen
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

De plannen van KissFlow zijn afhankelijk van het product dat u kiest, maar de prijs op de startpagina vermeldt $ 390 per maand voor 20 gebruikers.

13.Teamwerk- Een eenvoudig te gebruikenWerk software

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (13)

Afbeeldingsbron: teamwork.com

Als je eenapp voor werkbeheerdat is vertrouwd en instinctief eenvoudig te gebruiken, dan is Teamwork een geweldige optie. Dit platform zit boordevol eenvoudige functies waarmee bedrijven projecten kunnen volgen, coördineren, documenteren en communiceren op slechts één plek.

Van een panoramische (portfolio)weergave tot gepersonaliseerde dashboards en een verscheidenheid aan integraties, Teamwork heeft echt alles wat je nodig hebt om je bedrijf te beheren, of het nu om kleine of middelgrote bedrijven gaat.

Teamwork biedt eigenlijk een aantal producten, waaronder Desk, Chat, Spaces en CRM, die je allemaal kunt combineren met het "originele" Teamwork dat je krijgt. Ze bieden zelfs een speciale korting voor de bundel van hun vijf tools.

Belangrijkste nadelen hiervansoftware voor werkbeheerliggen in het feit dat bepaalde functies alleen beschikbaar zijn bij de duurdere abonnementspakketten, waardoor je misschien niet alles krijgt wat je nodig hebt.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectoverstijgende afhankelijkheden
  • Interactieve Gantt-grafieken
  • Projectsjablonen
  • Risico-/batenanalysator
  • Taak beheer
  • Document beheer
  • Berichten of Instant Messaging
  • Sociaal samenwerkingsplatform
  • Budget en prognoses
  • Tijd- en budgetregistratie
  • E-mail integratie
  • Meldingen
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Teamwork heeft een gratis abonnement voor altijd voor maximaal vijf gebruikers, terwijl het Pro-abonnement $ 10 per gebruiker per maand kost, indien jaarlijks gefactureerd. Het Premium-abonnement kost $ 18 per gebruiker per maand (jaarlijks), terwijl de Enterprise op aanvraag beschikbaar is.

14.Asana- AWerkbeheer-appvoor teams van elke omvang

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (14)

Afbeeldingsbron: asana.com

Er is waarschijnlijk geen ziel in de wereld vanwerk beheerdie nog nooit van Asana heeft gehoord. Hoewel meestal gerelateerd aantaak beheer, Asana wordt veel gebruikt door teams om hun volledige werklast te beheren.

Met een heleboel back-upfuncties en net zoveel integraties, is Asana een uitstekende keuze om uw projecten en taken te organiseren en ze van begin tot eind te doorlopen. U kunt kiezen uit vier verschillende weergaven, taken en subtaken, mijlpalen instellen en die taken toewijzen aan verschillende teamleden.

Bovendien wordt Asana geleverd met aangepaste sjablonen die u kunt gebruiken om deze tool beter te begrijpen en dingen sneller op te zetten voor u en uw team.

En terwijl ditplatform voor werkbeheerkan integreren met andere tools en u toegang geven tot b.v. Gantt Charts, je moet wel betalen voor deze integraties.

Belangrijkste kenmerken

  • Project management
  • Taak beheer
  • Taken toewijzen aan team
  • Aanpasbare velden
  • Formulieren
  • Synchroniseer taken tussen projecten
  • afhankelijkheden
  • Aangepaste sjablonen
  • Rapportage-opties
  • Exporteer uw projecten
  • Teamleiding
  • Teamsamenwerking
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Asana heeft een gratis Basic-abonnement voor individuen en teams, terwijl de betaalde abonnementen beginnen bij $ 10,99 per gebruiker per maand, wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd. Voor Enterprise-abonnementen moet u hun team vragen.

15.Meer- AOplossing voor werkbeheerom dingen voor elkaar te krijgen

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (15)

Afbeeldingsbron: plutio.com

Als je het beu bent om voor verschillende apps te betalen om alle verschillende dingen te doen die je nodig hebt, dan heb je misschien een alles-in-één nodigonline software voor werkbeheerzoals Plutio.

Plutio is een in de cloud gehost platform dat wordt geleverd met alle functies die een klein bedrijf of freelancer ooit nodig zou kunnen hebben, zoalsprojecterenen taakbeheer, urenregistratie, real-time inbox, chat en vooral: aanpasbare voorstellen en facturering. Het biedt zelfs verschillende integraties (Zapier, Integromat, enz.) en ondersteunt tot 20 talen.

Oh, en als je op zoek bent naar "je eigen" Plutio, dan zul je blij zijn te horen dat er een White Label-optie is die je kunt gebruiken.

Zoals het geval is met elk werkbeheerplatform met zoveel functies, rapporteren Plutio-gebruikers vaak bugs met de tool, maar beweren dat ze snel worden verholpen. Het kan ook zijn dat je wat tijd nodig hebt om aan de tool te wennen.

Belangrijkste kenmerken

  • Klantenportaal
  • Dagelijkse taakoverzicht e-mails
  • Tijdregistratie
  • Printvriendelijke urenstaten
  • Project volgen
  • CRM
  • Ingebouwde Postvak IN
  • Live chat
  • Kalender
  • Aangepaste branding
  • Integraties van derden
  • Facturering & offertes
  • Taak beheer
  • Activiteitenfeed
  • Ingebouwde aangepaste zoekopdracht
  • Dataveiligheid
  • Aanpasbare dashboards
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Het Solo-abonnement van Plutio kost $ 15 per maand, het Studio-abonnement $ 20 en het Team-abonnement $ 30. Als u de white label-optie wilt, moet u $ 9 extra per maand betalen.

16.Opgedragen- ASoftware voor werkbeheervoor teams op afstand

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (16)

Afbeeldingsbron: taskade.com

Taskade is een real-timeapp voor werkbeheerdie je helpt je werk van begin tot eind in kaart te brengen. En hoewel het er misschien uitziet als een simpele takenlijst, biedt het eigenlijk nog veel meer.

Behalve dat het is gebouwd om al uw werk op één plek te beheren en te organiseren, is Taskade ook perfect voor teamsamenwerking, vooral als u op afstand werkt. Het wordt geleverd met alle functies die u nodig heeft, zoals de mogelijkheid om notities, overzichten, terugkerende taken te maken, bestanden te uploaden en deze direct te delen met teamgenoten.

Bovendien krijg je verschillende weergaven, mindmaps, volgopties en taakprioritering die je zeker zult waarderen. Een ander ding dat je niet erg zult vinden, is dat het een veelheid aan sjablonen biedt die je kunt gebruiken om te leren hoe alles werkt en om een ​​idee te krijgen hoe je jezelf kunt organiseren.

Minpunten hiervanwerk software? Er lijken er niet veel te zijn, aangezien gebruikers er geen grote klachten over hebben.

Belangrijkste kenmerken

  • Aanpasbare thema's en achtergronden
  • Meldingen en herinneringen
  • Verschillende meningen
  • Vooraf gemaakte sjablonen
  • Realtime synchronisatie
  • Push-meldingen
  • Terugkerende taken
  • Deelbare lijsten
  • Gamificatie
  • Teamsamenwerking
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Taskade biedt een gratis abonnement en een onbeperkt abonnement dat $ 5 per gebruiker per maand kost. Voor de enterprise-prijzen, stuur zeker een verzoek in.

17.scoren— Een hoog niveauPlatform voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (17)

Afbeeldingsbron: scorero.com

Last but not least op onze lijst metwerk management systemenis Scoro, een platform voor bedrijfsbeheer dat bedoeld is om uw werk naar een hoger niveau te tillen.

Het mooie van Scoro is dat het alle kenmerken en functionaliteiten combineert die je nodig zou kunnen hebben om je werklast te beheren: projecten en taken, teamsamenwerking, offertes, contactbeheer, rapportage en zelfs facturering.

U kunt eenvoudig uw voortgang visualiseren wanneer u in deze tool werkt, en de planning van uw team plannen met Scoro's drag-and-drop Planner. En als u het wilt integreren met andere tools die u tot nu toe heeft gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken: u kunt op Zapier vertrouwen om Scoro te verbinden met andere beschikbare apps of hun API gebruiken om integraties te bouwen.

Wat ditoplossing voor werkbeheermisschien ontbreken enkele functies, b.v. Gantt-diagram en formulestatistieken, maar afgezien daarvan zou het een goede keuze moeten zijn voor uw bedrijf.

Belangrijkste kenmerken

  • Taak beheer
  • Project management
  • Middelenplanning
  • Tijdregistratie
  • Fasen en mijlpalen
  • Terugkerende tijdlijnen
  • Facturen en bonnen
  • Aanpasbare dashboards
  • Gedetailleerd machtigingsbeheer
  • Aangepaste velden
  • Integraties van derden
  • API
  • Rapportage-opties
  • Mobiele iOS- en Android-apps

prijzen

Het Essential-abonnement van Scoro begint bij $ 26 per gebruiker per maand voor minimaal 5 gebruikers. Afhankelijk van het abonnement dat u kiest, moet u voor bepaalde functies extra betalen.

18.Clockify—Een gebruiksvriendelijk werkbeheersysteem

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (18)

Afbeeldingsbron: clockify.me

De meesten van ons kennen Clockify vanwege zijn uitstekende tijdregistratiemogelijkheden. Maar wat het te bieden heeft, gaat verder dan tijdregistratie. Clockify is eigenlijk een van de bestesoftware voor werkbeheerdie u kunt gebruiken om taken (en werkuren natuurlijk) te beheren, een beter inzicht te krijgen in uw personeelsbestand en de arbeidskosten te beheersen.

Aangedreven door automatiseringen, bespaart het saaie taken en elimineert het papierwerk, zodat u en het team zich kunnen concentreren op het gedaan krijgen van dingen en het verhogen van de algehele productiviteit en efficiëntie. Met Clockify kun je projecten aanmaken en categoriseren op klanten, taken instellen en toewijzen aan je team, vervolgens je medewerkers zelf de timer voor projecten en taken laten starten en uren in hun eigen urenstaten invoeren.

U kunt ook gratis een onbeperkt aantal mensen uitnodigen, niet noodzakelijkerwijs uit uw team, maar ook gasten, om deel te nemen aan uw taken en projecten. Niet alleen dat, u kunt Clockify gebruiken om de aanwezigheid bij te houden, en de app stuurt automatische herinneringen als er iemand lijkt te ontbreken.

Een van de meest geavanceerde zijnhulpmiddelen voor werkbeheer, Met Clockify kunt u in realtime zien wie aan wat werkt en wekelijkse rapporten genereren over de prestaties van uw team. U kunt ook schattingen voor projecten en taken instellen en vervolgens de geschatte en realtime die nodig zijn voor de voltooiing ervan vergelijken om een ​​gedetailleerd inzicht te krijgen in de werkcapaciteiten van uw team. Ten slotte kunt u deze rapporten exporteren naar PDF, CSV enExcelleren.

Belangrijkste kenmerken

  • Project- en taakbeheer
  • Bulkprojectbewerkingen
  • Taak Tarieven
  • Tijdregistratie
  • Doelen en herinneringen
  • Storingen
  • Aanwezigheidsregistratie
  • Begroting en schattingen
  • Samenvatting, gedetailleerde en wekelijkse rapporten
  • Facturering

prijzen

Clockify is voor altijd volledig gratis, behalve als u de functionaliteit wilt upgraden met extra functies. En als je dat doet, moet je kiezen tussen 4 betaalde abonnementen, beginnend bij $ 3,99/gebruiker/maand.

19.Avaza- Een prachtige alles-in-één software voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (19)

Afbeeldingsbron: avaza.com

Avaza behoort tot de besteoplossingen voor werkbeheerom talloze redenen. In plaats van te jongleren tussen spreadsheets en apps, brengt Avaza alle aspecten samen die je nodig hebt om je werk succesvol te beheren.

In plaats van tijd te verliezen door werklasten handmatig te beheren, kunt u het proces automatiseren door aangepaste sjablonen te gebruiken en terugkerende taken te maken. Met Avaza kun je projecten plannen, maken en uitvoeren, en je werk structureren zoals jij dat wilt met meerdere weergaven en groeperingen.

Naast projectbeheer biedt het naadloze teamsamenwerking en taakbeheer. Hiermee kun je taken instellen en eraan samenwerken, de volgende stappen bespreken met de leden van je team, bestanden delen, de activiteit van je teamleden op projecten en taken volgen, enz. Het beschikt over een krachtig en gebruiksvriendelijk teamchatplatform dat je zelfs kunt gebruiken in plaats van je sociale apps.

Bij Avaza draait alles om visuele ervaring en je kunt je teams plannen via kleurrijke en interactieve agenda's, de voortgang volgen en beter geïnformeerde beslissingen nemen over de planning van projecten. Ditapp voor werkbeheermaakt het handig om tijd en uitgaven direct bij te houden en laat je zelfs met een paar klikken facturen naar je klanten sturen.

Belangrijkste kenmerken

  • Project management
  • Planning van projectbronnen
  • Actieve projecten
  • Teamsamenwerking
  • Urenstaten
  • Tijdregistratie
  • Onkostenbeheer
  • 40+ rapporten
  • Facturering
  • slap,Ja, GitHub, Evernote, Trello en Zapier-integraties

prijzen

Avaza heeft een gratis abonnement, terwijl betaalde abonnementen beginnen bij $ 9,95/gebruiker/maand.

20.Bitrix24- Een van de beste gratis software voor werkbeheer die er is

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (20)

Afbeeldingsbron: bitrix24.com/features

Bitrix24 is eenplatform voor werkbeheermet uitgebreide functies die de efficiëntie van elke organisatie op persoonlijk en groepsniveau kunnen verhogen. U kunt het gebruiken om projecten en speciale groepen aan te maken, taken te delegeren, ze te integreren in de groepskalenders, de tijd binnen elk project bij te houden en zelfs klanten en partners te laten deelnemen aan projecten via het extranet.

Gantt-diagrammen geven u een duidelijk overzicht van taken en subtaken, hun statussen, chronologische relaties en verantwoordelijke personen. Het maakt niet uit welk van de vier Bitrix24-abonnementen u kiest, u kunt eenvoudig taakafhankelijkheden maken door simpelweg pijlen te slepen en neer te zetten. Zodra ze zijn gemaakt, gaan taken automatisch mee naarmate het team ze voltooit, wat veel tijd en moeite kan besparen.

Met Bitrix24 kun je elke combinatie van werknemers in een werkgroep verzamelen, de communicatie binnen deze leden verbeteren en de bedrijfsvoering optimaliseren. Een werkgroep is een platform waarop uw teamleden taken en projecten kunnen plannen en bespreken, de voortgang kunnen volgen en belangrijke bestanden en gegevens kunnen delen en opslaan.

Deze software ondersteunt werknemerwerk beheerin taken zodat u werklasten kunt plannen op een manier dat niemand overweldigd wordt door werk, maar toch tijdige leveringen kunt garanderen. U kunt zelfs de bestede tijd per taak toewijzen en vervolgens bijhouden hoeveel tijd uw teamleden nodig hebben om deze taken uit te voeren, vertragingen te identificeren en op te lossen en taken direct aan te passen.

Bitrix24 helpt u een groot deel van uw werk te automatiseren. Gewapend met taaksjablonen, herhalende taken en checklists, kunt u de tijd verminderen die u anders zou besteden aan het uitvoeren van normale klusjes. Met Report Builder kunt u gegevens verzamelen, filteren en sorteren en rapporten maken om de werkefficiëntie van het hele bedrijf te evalueren.

Belangrijkste kenmerken

  • Project- en taakbeheer
  • Kanban-weergave
  • Gantt-diagrammen
  • Taak Sjablonen
  • Taakafhankelijkheden
  • Beheer van werklast
  • werkgroepen
  • Groepskalenders
  • Automatiseringen
  • Taak- en algemene rapporten

prijzen

Bitrix24's zakelijke toolsuite voor starters is gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers, maar wordt geleverd met een basisreeks functies. Plannen met extra functies zijn geprijsd op $ 19/maand en hoger.

21.Kom op—Een visuele cloudgebaseerde tool voor werkbeheer

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (21)

Afbeeldingsbron: ayoa.com

Ayoa is een uniek visueel genotsoftware voor werkbeheerdie creativiteit en productiviteit combineert. De kleurrijke, gebruiksvriendelijke interface met bellen en lijsten past zich aan uw werkstijl aan en laat u kiezen tussen Canvas en Workflow View om het werk te structureren en taken en projecten bij te houden op een manier die uw team het meest geschikt vindt.

Met Ayoa kunt u elk aspect van het werk beheren: brainstormen, plannen en creëren van projecten en taken, deze taken toewijzen, herinneringen instellen, voortgang bijhouden en werkdruk beheren, zodat uw team de beste resultaten levert.

Ayoa stimuleert teamsamenwerking en communicatie via groepschats en instant directe berichten. Om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien, kun je opmerkingen maken over taken en richtlijnen geven voor de volgende stappen die je teamgenoten moeten nemen. Naarmate projecten en taken vorderen, houdt Ayoa u op de hoogte van recente wijzigingen, terwijl u via voortgangsindicatoren eenvoudig kunt zien welk percentage van een taak is voltooid en u nooit iets hoeft te missen.

Dittool voor werkbeheeris alles wat je nodig hebt voor mindmapping, planning, project- en taakbeheer, rapportage en alles daartussenin om dingen voor elkaar te krijgen. U kunt Ayoa verbinden met Evernote, Google Drive, Google Agenda, Google Contacten en Dropbox voor het geval u de functionaliteit wilt uitbreiden.

Belangrijkste kenmerken

  • Sjablonen
  • Aanpasbare workflows
  • Meerdere weergaven
  • Whiteboards
  • Mind mapping
  • Taak beheer
  • Verantwoordelijkheid delen
  • Stroomschema's
  • Kanban-borden
  • Gantt-diagrammen
  • Regelmatige back-ups

prijzen

Ayoa behoort tot de bestehulpmiddelen voor werkbeheerop de markt omdat het een groot aantal handige functies in hun basisplan bevat. Hun betaalde Pro-abonnement kost $ 10 / gebruiker / maand en het Ultimate-abonnement $ 13 / gebruiker / maand.

22.HyperOffice— Een online project- en werkbeheersysteem

22 Work Management Software voor de ultieme werkorganisatie (22)

Afbeeldingsbron: hyperoffice.com

HyperOffice is een volledig uitgerustwerk management systeemwereldwijd door duizenden teams gebruikt. Hiermee kunt u projecten beheren en volgen en deadlines halen, elke keer weer.

U kunt het gebruiken om speciale werkruimten te creëren voor elk type project, of het nu intern of extern is, en binnen hen samen te werken, projectstatussen bij te houden, enquêtes uit te voeren en documenten, contacten en adressen op te slaan, en nog veel meer.

Het mooie van HyperOffice is dat elk teamlid eenvoudig zijn eigen virtuele werkruimte kan aanpassen, de lay-out en het kleurenschema naar wens kan wijzigen en de creativiteit en productiviteit kan stimuleren.

De project- en taakbeheermogelijkheden van HyperOffice zijn gewoon geweldig. Ditwerk softwarestelt u in staat om workflows op te splitsen in verschillende fasen, ze op de automatische piloot te zetten, taken toe te wijzen in seconden, subtaken en taakafhankelijkheden te creëren, mijlpalen in te stellen en de voortgang bij te houden via interactieve Gantt-diagrammen.

Vervolgens helpt het je om de werklast effectief te beheren, middelen te verdelen en taken toe te wijzen om burn-out van werknemers te voorkomen, maar ook om de voortgang van iedereen bij te houden met takenlijsten, zodat je uiteindelijk je strategie kunt bijstellen en betere resultaten kunt behalen.

Belangrijkste kenmerken

  • Project werkruimten
  • Persoonlijke werkruimten
  • Geautomatiseerde workflows
  • Productiviteitstools
  • Intelligente opdrachten
  • Teamsamenwerking
  • Chatten en vergaderen
  • Document beheer
  • Slimme meldingen
  • Gedeelde agenda's

prijzen

HyperOffice heeft 4 betaalde abonnementen, beginnend bij $ 5/gebruiker/maand.

laatste woorden

Het is veilig om te zeggen dat het juiste kiezensoftware voor werkbeheervoor uw bedrijf is geen wandeling in het park. U moet alles overwegen, van functies tot het aantal medewerkers, evenals prijzen, en vervolgens een beslissing nemen waar u een maand later geen spijt van zult krijgen.

Toch hopen we dat onze lijst u heeft geholpen een beter idee te krijgen van welke tool het beste bij u en uw team past, en dat u binnenkort uw werk op een geheel nieuwe manier kunt gaan beheren.

…. En als we zeggen dat Infinity de juiste keuze is, vind je het waarschijnlijk niet erg. We zijn tenslotte een beetje bevooroordeeld. Jij kanplan een demo in, als je meer wilt weten over Infinity, en we kunnen ook praten over hoe we jouw werkorganisatie (op een goede manier) op zijn kop kunnen zetten.

In de tussentijd, waarom nietsluit je aan bij onze gemeenschapof laat een reactie achter onder dit bericht met jouw favoriettool voor werkbeheer. We zouden graag van je horen!

FAQs

What is a work management software? ›

Work management software helps companies involve all employees in project-based work. This type of software improves collaboration between departments, increases productivity, and optimizes resource allocation across the company. It also helps employees work remotely and cooperate with external users.

What are two examples of software you can use to plan and Prioritise your work tasks? ›

Best task management software & tools for teams (2023)
  • ProofHub. ProofHub is a robust task management software to help teams plan, collaborate, organize, and track their projects and tasks effectively. ...
  • Chanty. Chanty. ...
  • ClickUp. Clickup. ...
  • nTask. nTask. ...
  • Basecamp. Basecamp. ...
  • ProProfs Project. ProProfs Project. ...
  • Bit.ai. Bit. ...
  • Trello. Trello.

Why is work management software important? ›

Why is work management important? Work management introduces reusable workflows that your team can use time and again for completing tasks. Put another way, the more closely you guide the tasks of all your employees and teams, the more consistent your product's quality and delivery timeline can be.

How do I choose a management software? ›

How to choose business management software?
  1. Learn about your company's needs. To make the best choice, it is important to know exactly what your company needs. ...
  2. Choose easy-to-install software. ...
  3. Look for a system that offers financial control. ...
  4. Consider a system for smartphones. ...
  5. Make sure the interface is easy to use.

What is an example of system management software? ›

1. SolarWinds Systems Management Bundle (FREE TRIAL) SolarWinds Systems Management Bundle is a system monitoring bundle that includes four different tools: SolarWinds Server & Application Monitor, SolarWinds Virtualization Manager, SolarWinds Storage Resource Monitor, and SolarWinds Web Performance Monitor.

What is an example of work management? ›

For example, work management might involve creating a workflow structure where stakeholders can seamlessly pass the baton to different teams and ensure everyone is referencing the same system of record.. Project management, on the other hand, is more about the logistical steps of overseeing projects.

What are 3 techniques you can use to effectively manage and Prioritise your workload? ›

7 steps for prioritizing your workload
  • Write down all of your tasks.
  • Determine which tasks are truly important.
  • Stick to a schedule that reflects your priority tasks.
  • Tackle your most intense, high-effort tasks first.
  • Focus on one task at a time (hint: try not to multitask)
Jul 7, 2023

Can you give me an example of a time where you had to Prioritise a task? ›

"I am used to working under tight deadlines, so I set my most urgent tasks at the top of my to-do list every morning when I get to work. Then, I establish a clear deadline for myself that's usually a day in advance of company due dates. Recently, I had to shift around my workload to accommodate an urgent product order.

What are the benefits of workforce software? ›

The Top Benefits of Using Workforce Management Software
  • Increases Employee Satisfaction.
  • Improves Analytical Functions.
  • Minimizes Compliance Risks.
  • Enhances Customer Experience.

Which management system is best? ›

The Best Employee Management Systems Shortlist
  • Deel — Best for managing global teams of international employees and contractors.
  • Paycor — Best for comprehensive hiring or training initiatives.
  • monday.com — Best for employee time & task tracking.
  • Lattice — Best for incorporating multiple feedback sources.
Aug 4, 2023

How do I choose the right software for my application? ›

5 Questions to Ask Yourself When Choosing the Right Application Software
  1. Is the software flexible enough to meet my future needs?
  2. How long will it take me to learn the software?
  3. Does the software integrate my chosen driver and other productivity tools (analysis, visualization, storage)?
Nov 15, 2022

What is the most common software used in project management? ›

With all of these aspects, let's have a look at the best project management tools and techniques:
  1. ASANA. ASANA is one of the best project management apps available. ...
  2. Basecamp. Basecamp is a very popular project management tool. ...
  3. JIRA. ...
  4. Teamwork PM. ...
  5. Wrike. ...
  6. Microsoft Project Management Software. ...
  7. Zoho Projects. ...
  8. Trello App.
Aug 9, 2023

What is employee management software called? ›

A human resource information system (HRIS) is a type of human resources software solution that allows businesses to organize and streamline all employee data within one system. This saves time, resources, and budget to simplify work and efficiency within organizations.

What is the difference between project management and work management? ›

While project management typically focuses on individual projects, work management aims to set up a system for all work involving daily activities to help the company achieve its objectives. Work management often includes tasks for specific purposes and for projects.

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Rob Wisoky

Last Updated: 07/11/2023

Views: 5575

Rating: 4.8 / 5 (48 voted)

Reviews: 95% of readers found this page helpful

Author information

Name: Rob Wisoky

Birthday: 1994-09-30

Address: 5789 Michel Vista, West Domenic, OR 80464-9452

Phone: +97313824072371

Job: Education Orchestrator

Hobby: Lockpicking, Crocheting, Baton twirling, Video gaming, Jogging, Whittling, Model building

Introduction: My name is Rob Wisoky, I am a smiling, helpful, encouraging, zealous, energetic, faithful, fantastic person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.