15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (2023)

Met de juiste projectmanagementsoftware in je stack is het beheren van personeel, prioriteiten, deadlines en budgetten een fluitje van een cent.

Slecht gedefinieerde doelen en doelstellingen, moeite om teams op één lijn te houden, miscommunicatie en verkeerde interpretaties, en het overzien van risico's zijn slechts enkele uitdagingen waarmee projectmanagementteams voortdurend worden geconfronteerd. Waarschijnlijk is dat de reden waarom ongeveer 97,5% van de bedrijven hun projecten niet voltooit, wat ongetwijfeld behoorlijk ontmoedigend is.

Dus, is er een manier om de lessen die je hebt geleerd over het managen van projecten te implementeren, alle problemen die je bent tegengekomen te voorkomen en projecten op tijd en binnen het budget op te leveren? Zeker weten! En het is eenvoudiger dan u denkt... Simpelweg door de juiste projectmanagementtool uit onze lijst te kiezen die past bij uw team, workflow, budget en bestaande toolkit.

We hebben ons best gedaan om u te helpen de ruis op de markt weg te filteren en hebben 15 projectbeheersoftware beoordeeld waarvan we denken dat deze het voor u gemakkelijk zou kunnen maken om projecten te plannen, te controleren en te bewaken en ervoor te zorgen dat er niets tussen de kieren glipt.

Onmisbare functies van de beste projectbeheersoftware

Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van de meest populaire projectmanagementsoftware? Wat is er nodig om het opleveren van projecten minder stressvol te maken? Het zijn de functies!

  • Project- en taakbeheer—Om projecten te kunnen opleveren, moet u schetsen wat er moet gebeuren, beslissen wie wat gaat doen, deadlines stellen, enz. Al deze informatie moet beschikbaar zijn voor het team, zodat iedereen het werk kan bijwerken en de voortgang van individuele taken en projecten in het algemeen kan volgen.
  • Planning en tracking—Gantt-diagrammen, kalenders en tijdlijnen kunnen uw beste vrienden zijn bij het werken aan projecten. U moet op elk moment kunnen weten waar het werk staat, hoe ver uw team is gekomen en hoe dichtbij de mijlpalen en deadlines zijn. Als u een breder beeld heeft van belangrijke datums, kunt u werk dienovereenkomstig toewijzen en meer mensen betrekken bij kritieke taken, zodat ze de tijdige oplevering van het project niet in de weg staan.
  • Communicatie—Projecten succesvol opleveren is uitgesloten als mensen aan het project als geheel niet echt samenwerken, als het geven van feedback veel tijd kost, of als het team wordt overladen met informatie (ja, dit kan ook gebeuren). Bijna alle projectmanagementtools zijn zo gebouwd dat iedereen van het team in het gareel blijft. Berichten sturen, reageren, real-time chatten, video-oproepen en stemmen zijn enkele van de functies waarnaar u moet zoeken in dit soort software.
  • Rapportage—Alles handmatig bijhouden kan een heel karwei zijn. Projectbeheertools die rapportagefuncties hebben of integreren met andere tools met rapportagemogelijkheden, kunnen duidelijker maken wat werkt en wat achterblijft, zodat u deze informatie kunt gebruiken om slechte processen opnieuw te optimaliseren en de goede te stimuleren.

15 projectmanagementsoftware om in de gaten te houden

1.Oneindigheid— Software voor projectbeheer voor teams van elke omvang

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (1)

Moe van het jongleren tussen allerlei tools(planning,GTD, Ensamenwerking) bij het werken aan meerdere projecten? Dan heb je waarschijnlijk nog nooit gehoord van Infinity, projectmanagementsoftware die al het essentiële projectmanagement op één plek samenbrengt.

Infinity kan u helpen processen te verbeteren, best practices te schalen, uw budget beter te benutten en projecten op tijd op te leveren terwijl u tijd bespaart. De sjablonen van Infinity zijn er om u te helpen uw projecten op gang te krijgen. Hier zijn een paar sjablonen voor projectbeheer die u meteen kunt bekijken:

  • Sjabloon voor projectplanning
  • Sjabloon voor bedrijfsprojecten
  • Projecttracker-sjabloon

Nu is het tijd om de eerste taken te maken, werk toe te wijzen aan je teamgenoten en deadlines te stellen. In feite zijn er meer dan 20 attributen die u aan uw items kunt toevoegen om ze meer context te geven, waaronder links, bijlagen, referenties en meer.

Met Infinity kunt u gegevens ook op 7 verschillende manieren weergeven, zodat u tijdgevoelige taken in een kalender kunt weergeven, projecttijdlijnen kunt visualiseren in een Gantt-diagram, de voltooiing van taken kunt volgen op een Kanban-bord en een snel overzicht kunt krijgen van de taken van uw teams door de lijstweergave te kiezen.

"Michael Jordan van projectmanagementtools. Superhandige, intuïtieve, gebruiksvriendelijke app en toegewijd team." — Matija Golubovic,Product Hunt-recensie

Aangezien uw teams met elkaar moeten samenwerken bij het werken aan projecten, kan deze app voor projectbeheer het voor hen gemakkelijk maken om over updates te praten, om meningen te vragen of hulp bij taken. U kunt eenvoudig opmerkingen schrijven of beantwoorden, feedback geven en de laatste wijzigingen in het activiteitenlogboek volgen.

Deze tool voor projectbeheer wordt ook aangedreven door automatiseringen die het beheren van projecten echt veel eenvoudiger kunnen maken. Op deze manier vergeet u nooit meer belangrijke taken, evenementen of vergaderingen. Met andere woorden, u kunt dingen plannen, sommige acties automatiseren die dagelijks uw tijd opslokken door terugkerende taken te maken en herinneringen in te stellen.

Al met al kan Infinity ervoor zorgen dat alles volgens plan verloopt en u helpen projecten, klein of groot, gemakkelijker dan ooit tevoren op te leveren.

Belangrijkste kenmerken

  • Oneindige structuur—De structuur van Infinity bestaat uit werkruimten, borden, mappen, tabbladen en items die u kunt gebruiken om elk detail van uw projecten netjes te ordenen.
  • Sjablonen Galerij—Infinity biedt 8 projectbeheergerelateerde sjablonen en meer dan 40 andere soorten sjablonen die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw werkbehoeften.
  • 7 keer bekeken—Laat al uw projectgegevens in één oogopslag zien zoals u dat wilt: op een Kanban-bord, diagram, tabel, kalender, Gantt-diagram of lijst, terwijl u in de formulierweergave aangepaste formulieren kunt maken en deze zelfs kunt insluiten op uw website.
  • 20+ aangepaste kenmerkenMet Infinity kun je 22 attributen toewijzen aan elke taak, waarvan sommige een checklist, datum, label, nummer of stem bevatten. U kunt voortgangsbalken toevoegen aan alle taken binnen een project en bijhouden of ze worden uitgevoerd of tijd of niet. U zult ook dol zijn op het formulekenmerk, omdat u hiermee eenvoudig kosten kunt schatten en wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse budgetten kunt berekenen.
  • Gegevens maatwerk—Filter, groepeer of sorteer gegevens op welk attribuut dan ook, selecteer meerdere items tegelijk en bewerk ze allemaal samen.
  • Communicatie- en samenwerkingsfuncties—Gebruik functies zoals opmerkingen, activiteitenlogboeken en het delen van borden om de communicatie met teamleden te stroomlijnen. U kunt ook leden en belanghebbenden uitnodigen om Infinity te gaan gebruiken, machtigingen instellen, zodat iedereen op de hoogte blijft en ervoor zorgt dat alles wat u doet in het belang van het project is.
  • Automatiseringen- Richt je tijd op taken die er toe doen voor het project in plaats van alles handmatig te doen en zorg ervoor dat je herinnerd wordt aan belangrijke aankomende zaken.
  • API—U kunt niet alleen uw workflows verbeteren en automatiseren met behulp van de automatiseringen van Infinity, maar u kunt het ook verbinden met andere apps van derden of uw eigen, aangepaste programmatische interacties bouwen.
  • 3.000+ integraties—Infinity kan worden geïntegreerd met andere projectbeheertools dankzij Zapier, zodat u uw gegevens vrijwel moeiteloos kunt migreren en alles op één plek kunt hebben.
  • Mobiele en desktop-apps—Met Infinity kunt u projecten overal beheren: uw kantoor, café of thuis. De app van Infinity is beschikbaar voor mobiele apparaten en desktopapparaten (Windows, Linux en macOS), terwijl u deze ook rechtstreeks vanuit de browser kunt gebruiken.

prijzen

U kunt een van de Basic-abonnementen van Infinity krijgen vanaf $ 3,75 per gebruiker per maand, of een Pro-abonnement vanaf $ 6 per gebruiker per maand. Wie zich aanmeldt voor een account, krijgt een gratis proefperiode van 14 dagen om de functies van Infinity te verkennen.

2.Schrijf Intuïtieve software voor projectbeheer voor teams van meer dan 5 personen

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (2)

Afbeeldingsbron: wrike.com

Er zijn veel redenen waarom Wrike in de categorie van de top 10 projectmanagementtools valt. Allereerst is het superveelzijdig, zodat managementteams het gemakkelijk kunnen aanpassen aan hun gebruikelijke workflow en op hun eigen manier kunnen blijven werken, maar dan efficiënter.

Schrijfheeft een vrij eenvoudige interface waarmee de gebruiker met slechts een paar klikken door zijn werklast, prioriteiten, schema's en alles daartussenin kan navigeren. Bovendien kun je kiezen hoe je je spullen wilt zien, of het nu op eenKanban bord, Gantt-diagram of anders.

Deze projectmanagementsoftware maakt ook real-time communicatie en berichten tussen teams en individuele leden mogelijk, waardoor iedereen echt op dezelfde golflengte zit. Bovendien zal Wrike u op de hoogte houden van de laatste updates, zodat leden de voortgang van taken kunnen volgen, feedback kunnen geven en meer.

De functies voor resourcebeheer en prestatierapportage van Wrike kunnen u diepgaande inzichten geven in de richting die u opgaat en echt een verschil maken in hoe u projecten beheert en aflevert.

Belangrijkste kenmerken

  • Sjablonen
  • Interactieve weergaven
  • Realtime samenwerking
  • Inspanning en tijdsplanning op projectniveau
  • Meldingen
  • Project-, taak- en gastgoedkeuringen
  • Rapportage
  • Budgettering en factureerbare uren
  • Meer dan 400 native integraties

prijzen

Wrike heeft een gratis abonnement, terwijl hun betaalde abonnementen beginnen bij $ 9,8/gebruiker/maand.

3.Zoho-projecten- Een praktische software voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (3)

Afbeeldingsbron: zoho.com

Zoho Projects is projectmanagersoftware die flexibiliteit en maatwerk combineert die veel projectmanagementteams zouden gebruiken om projecten gemakkelijker op te leveren.

Naast het aanbieden van eenvoudige, maar superhandige functies zoals Kanban-borden enGantt-diagrammen, biedt Zoho Projects ook enkele functies op hoog niveau, zoals escalaties en diagrammen voor het gebruik van resources.

Deze software voor projectbeheer wordt niet alleen geleverd met een galerij met sjablonen, maar u kunt er ook succesvolle projecten mee omzetten in sjablonen die u zo vaak kunt hergebruiken en aanpassen als u wilt.

Automatiseringen maken Zoho Projects nog waardevoller omdat u een groot deel van de dagelijkse taken kunt automatiseren die behoorlijk vermoeiend kunnen zijn, zoals het verzenden van meldingen of het vereisen van goedkeuringen, waardoor projectvertragingen kunnen worden verminderd.

Belangrijkste kenmerken

  • Taak- en projectmanagement
  • Projectsjablonen
  • Taak volgen
  • Tijdregistratie
  • Herinneringen
  • Automatiseringen
  • Workflow-regels
  • Geplande versus werkelijke voortgangsrapporten
  • Projectbegroting

prijzen

Zoho Projects heeft een gratis abonnement en twee betaalde abonnementen voor respectievelijk 5 en 10 €/gebruiker/maand.

4.Bijenkorf— Software voor projectbeheer die is ontwikkeld om u te helpen projecten sneller op te leveren

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (4)

Afbeeldingsbron: hive.com

Hive is een van de projectbeheersoftware die u kan helpen uw projecten onder controle te houden zonder dat u zich overweldigd voelt. Het duurt minder dan 60 seconden om een ​​nieuw project aan te maken, projectleden toe te voegen, instellingen voor projectzichtbaarheid in te stellen en actie te ondernemen.

U kunt kiezen uit 6 soorten lay-outs en projecten bekijken op een manier die voor u het meest logisch is. Alle projectgerelateerde taken worden verzameld in een aparte map, zodat elk lid er gemakkelijk toegang toe heeft, de voortgang kan bijwerken en de vervaldatums kan controleren.

De focusmodus van Hive maakt het mogelijk om zonder onderbrekingen te werken, terwijl er functies zijn zoals baselines, tijdregistratie en terugkerende taken waarmee u uzelf tijd kunt besparen enproductiever zijnmet wat je ook doet.

Hive is een van de beste projectmanagement-apps en geeft je een overzicht van je hele bedrijf in vogelvlucht. Navigeer door al uw projecten met behulp van de portfolioweergave en volg elke actie en elk detail voor elk project, filter, groepeer en sorteer informatie, en houd belangrijke prestaties gemakkelijker dan ooit bij.

Belangrijkste kenmerken

  • Sjablonen
  • Projectbasislijnen
  • Projectkoppeling
  • Teambronnen
  • Projectportfolio en samenvatting
  • Geautomatiseerde workflows
  • Tijdregistratie
  • Inheemse chat
  • Rapportage

prijzen

Hive heeft een gratis solo-abonnement en twee betaalde abonnementenHive-teams geprijsd op $ 12 en ondernemingsplan (aangepaste prijzen).

5.Handig— Software voor projectbeheer voor vooruitstrevende teams

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (5)

Afbeeldingsbron: niftypm.com

Nifty is een app voor projectbeheer die het werken aan projecten soepel en zelfs plezierig maakt. Het team achter Nifty benadrukt het feit dat teams 5 uur per week verspillen aan het schakelen tussen verschillende tools. Daarom hebben ze een flink aantal functionaliteiten in één app gebracht, om je te helpen productiever te zijn.

U kunt Nifty gebruiken om grote doelen te stellen en te visualiseren, campagnes, individuele taken en natuurlijk projecten te beheren. Dankzij het collaboratieve karakter van Nifty is het moeiteloos om met het team samen te werken, gedachten en ideeën te delen of met één klik te bellen om feedback te verzamelen.

Nifty is een van de beste online tools voor projectbeheer en maakt het voor projectmanagers een koud kunstje om de voltooiing van taken bij te houden. Het tabblad "Alle taken" is een plaats waar u zowel de voortgang als de vertragingen kunt zien.

Ten slotte beschikt Nifty over geautomatiseerde voortgangsrapportage, zodat u alle activiteiten in de gaten kunt houden, zelfs op dagen dat uw schema hectisch is, en de prestaties van uw team in alle projecten kunt volgen.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectportfolio's
  • Overzichten van werklast en projecten
  • Projectoverstijgende overzichten
  • Teamwerklasten
  • Workflow automatiseringen
  • Taakafhankelijkheden
  • Terugkerende taken
  • Teamchat
  • Budgettracering
  • Tijdregistratie en rapportage

prijzen

Nifty is een van de beste gratis tools voor projectbeheer, terwijl ze ook betaalde abonnementen hebben vanaf $ 5 per lid, per maand.

6.Trello— Vereenvoudigde projectbeheersoftware

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (6)

Afbeeldingsbron: trello.com

Trello is een van die online projectmanagementtools die de nadruk legt op eenvoud, zodat jij en je team projecten echt kunnen beheren in plaats van uit te zoeken hoe ze het moeten gebruiken.

Trellois gebouwd rond een van de meest populaire projectmanagementmethodieken, Kanban. Begin met een bord (dat overeenkomt met een enkel project), maak vervolgens lijsten en kaarten om uw taken in fasen op het bord te ordenen en duik in de details.

U kunt kaarten een kleurcode geven, vervaldatums instellen, checklists maken, bestanden bijvoegen en meer binnen elke kaart en eenvoudig elk onderdeel van elke taak beheren. Trello biedt een meer interactieve ervaring door je te laten samenwerken op een bord om ervoor te zorgen dat al je teamgenoten hetzelfde liedje zingen.

Ten slotte kan deze projectbeheersoftware u helpen de tijd te verminderen die u aan saaie taken besteedt. Butler, de automatiseringsbot van Trello, kan lijsten verplaatsen, opdrachten plannen en naderende deadlines aan het licht brengen, zodat iedereen zijn tijd kan besteden aan projectgerelateerd werk.

Belangrijkste kenmerken

  • Aanpasbare sjablonen
  • Onbeperkt aantal borden
  • Geavanceerde checklists
  • Werkruimte-opdrachten
  • Activiteit loggen
  • Dashboard-, tijdlijn- en kalenderweergaven
  • Automatiseringen
  • Onbeperkte power-ups

prijzen

Als u net begint met projectbeheer, kunt u Trello gratis gebruiken. De betaalde abonnementen van Trello beginnen bij $ 5/gebruiker/maand.

7.Asana- Een gerenommeerde projectbeheersoftware

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (7)

Afbeeldingsbron: asana.com

De meeste projectmanagementtools zijn gebouwd rond een belangrijk idee—het combineren van meerdere functionaliteiten die u in andere tools kunt vinden, zoals het instellen en volgen van doelen, taken, werkdruk, deadlines en voortgang, en deze in één tool samenbrengen.

Maar hoe kun je gebruikenAsanaprojecten precies volgen? Ten eerste kunt u eenvoudig projectsjablonen laden en vervolgens kopiëren, werk en taken organiseren met behulp van lijsten of Kanban-borden, taken opsplitsen in subtaken of groeperen in secties, start- en einddatums instellen en werk toewijzen.

Asana gaat vervolgens een stap verder en stelt u in staat aangepaste velden en formulieren te maken om werkverzoeken in te dienen, op taken te stemmen, taakafhankelijkheden in te stellen en taken tussen projecten te synchroniseren.

Deze software voor projectmanagement maakt het ook handig om initiatieven op schema te houden en projecten op koers te houden. U kunt ook real-time projectinformatie krijgen, rapporten maken en knelpunten op tijd signaleren.

Belangrijkste kenmerken

  • Onbeperkte projecten
  • Projectsjablonen
  • Privé teams en projecten
  • Taak Sjablonen
  • Projectoverzichten
  • Projectoverzichten
  • Beheer van werklast
  • Reglement
  • Rapportage
  • Tijdregistratie met integraties

prijzen

Asana heeft een gratis abonnement en 2 betaalde abonnementen voor $ 10,99/gebruiker/maand en $ 24,99/gebruiker/maand.

8.Smartsheet- Een dynamische spreadsheet-achtige projectbeheersoftware

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (8)

Afbeeldingsbron: smartsheet.com

Smartsheetis een van demeest populaire projectmanagementsoftware die teams in staat stelt meer te bereiken en hen ertoe aanzet projecten snel en succesvol uit te voeren. Het is gewapend met alle functies die u maar kunt bedenken bij het werken aan projecten, waaronder strategische planning, projectplanning en planning, resourcebeheer, taak- en budgettracering.

Nadat u een projectomvang hebt gedefinieerd en taken hebt gemaakt en toegewezen, kunt u deze met Smartsheet op een aantal manieren visualiseren. Gebruik kalender-, raster-, kaart- en Gantt-diagramweergaven om verschillende soorten gegevens op de meest betekenisvolle manier weer te geven.

Met Smartsheet kunnen bestanden van andere apps worden bijgevoegd om uw team meer richting te geven en iedereen op één lijn te houden. U kunt op de hoogte blijven van teamactiviteiten, maar ook belanghebbenden verantwoordelijk houden door taken van leden te volgen en ervoor te zorgen dat prioritaire taken op tijd worden afgeleverd.

Een ander groot voordeel van deze app voor projectbeheer is dat deze u kan helpen bij het stroomlijnen van workflows— stel voorwaardelijke paden in, verzend waarschuwingen, update- en goedkeuringsverzoeken, registreer datums wanneer mijlpalen worden bereikt, wat veel kan helpen bij de uitvoering en kostbare tijd kan besparen.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectbasislijnen
  • Kritieke paden
  • Taakafhankelijkheden
  • Middelenbeheer
  • Teamsamenwerking
  • Activiteiten logboek
  • Automatiseringen
  • Privébladen en rapporten
  • Notificatie centrum
  • Herinneringen

prijzen

De abonnementen van Smartsheet zijn geprijsd op $ 7 / gebruiker / maand en hoger.

9.Teamwerk— Projectbeheersoftware met uitgebreide functies

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (9)

Afbeeldingsbron: teamwork.com

Teamwork is een tool voor projectbeheer die de laatste tijd waanzinnig populair is geworden vanwege de prettige interface en de positieve ervaring die veel projectmanagementteams hebben gehad met het gebruik ervan.

Als u eenvoudig projecten wilt plannen en volgen, middelen wilt maximaliseren en het meeste uit uw budget wilt halen, kunnen de functies van Teamwork u daar helpen. Deze tool heeft geen leercurve en maakt het een koud kunstje om nieuwe projecten op te zetten en werk een kickstart te geven. Begin met het aanpassen van een sjabloon uit de galerij. Elke sjabloon is zorgvuldig ontworpen, zodat u tijd bespaart terwijl u meer dingen gedaan krijgt.

Dit platform geeft je een overzicht van elk project, laat je taken toewijzen met een paar klikken, werk in realtime samen met teams en klanten, krijg momentopnamen van de komende taken, mijlpalen en evenementen.

Teamwork stelt projecteigenaren en -beheerders in staat om projectstatussen bij te werken, de gezondheid van elk project te volgen en alle bijbehorende risico's te beheren, zodat uw team projecten kan voltooien wanneer gepland. Daarom staat Teamwork op onze lijst met de besteonline projectmanagementtools.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectsjablonen
  • Projectportfolio's
  • Taak Sjablonen
  • Projectupdates
  • Beheer van werklast
  • Tijdregistratie
  • Taakgeschiedenis
  • Dashboards
  • Facturering en facturatie

prijzen

Teamwork is een van de weinigegratis projectmanagement-apps voor kleine teams, terwijl hun betaalde abonnementen beginnen bij $ 10/gebruiker/maand.

10.nTaakKrachtige en betaalbare software voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (10)

Afbeeldingsbron: ntaskmanager.com

nTaakis een tool voor projectbeheer die een scala aan functies biedt die het beheer van projecten veel eenvoudiger en soepeler kunnen maken. Dat betekent dat u projecten kunt plannen, initiatieven kunt plannen, middelen kunt beheren en rapporten kunt genereren, allemaal binnen nTask.

Er zijn slechts een paar stappen nodig om takenlijsten en taken te maken, toegewezen personen en bijlagen toe te voegen, subtaken aan te maken, taakafhankelijkheden, mijlpalen en deadlines in te stellen. Met nTask kunt u meer transparantie krijgen, werkcapaciteit definiëren, voortgang volgen en ervoor zorgen dat middelen en werk efficiënt worden toegewezen, zodat niemand van uw team overwerkt of onderwerkt is.

Wetende dat het leveren van projecten onmogelijk is zonder gestroomlijnde samenwerking, maakt nTask het mogelijk om op elk moment met het team te chatten, voortgang, bestanden en documenten te delen en om feedback te vragen.

Om u te helpen uw projecten vast te leggen, kunt u met deze app voor projectbeheer problemen opsporen, problemen aan projecten en taken koppelen en elk probleem een ​​prioriteitsniveau toewijzen, zodat uw team weet waarop ze zich moeten concentreren. Het opsporen, organiseren en oplossen van problemen is een van de belangrijkste dingen die je moet doen als je projecten wilt realiseren.

Belangrijkste kenmerken

  • Vooraf gebouwde bordsjablonen
  • Projectkoppeling
  • Voortgangslijnen
  • Toewijzing van middelen
  • Urenstaten
  • Tijdregistratie
  • Budgettering
  • Risicomanagement
  • Probleem volgen
  • Rapportage en visualisatie

prijzen

nTask heeft een gratis abonnement en twee betaalde abonnementen ($3/gebruiker/maand en $8/gebruiker/maand).

11.ProjectManager- Een basissoftware voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (11)

Afbeeldingsbron: projectmanager.com

ProjectManager is uiteraard software voor projectmanagement waarmee zowel kortlopende als langlopende projecten kunnen worden gepland, gepland, beheerd en uitgevoerd. Het beschikt over functies voor resourcebeheer, samenwerking en rapportage die gemakkelijk te gebruiken zijn en die het evalueren van de voortgang veel sneller maken.

Met ProjectManager kunt u meerdere projecten tegelijk beheren en met slechts een paar klikken real-time inzicht krijgen in hoe elk project presteert. U kunt een projectportfolio maken en organiseren en zelfs onderlinge afhankelijkheden creëren.

Vanzelfsprekend vereenvoudigt en vergemakkelijkt ProjectManager ook taakbeheer. Het team kan taken en hun voltooiing volgen op het Kanban-bord, uren registreren, bestanden bijvoegen en commentaar geven op andere taken om contact te houden met andere mensen in het project. De app stuurt je een notificatie zodra er nieuwe taak- en statusupdates zijn, zodat iedereen op de hoogte is van actuele wijzigingen.

Wanneer er zich nieuwe taken voordoen, kunt u eenvoudig de beschikbaarheid van het team controleren, wie overwerkt of onderwerkt is, wie op vakantie of met verlof is, en het werk dienovereenkomstig delegeren. Ten slotte, net als andereprojectbeheeroplossingen op onze lijst staan, maakt ProjectManager het mogelijk om de voortgang van taken en teams, de kosten en alles daartussenin bij te houden en inzichtelijke rapporten te genereren die ook kunnen worden afgedrukt.

Belangrijkste kenmerken

  • Project- en taakbeheer
  • Projectportfolio's
  • Resource- en teamwerklastbeheer
  • Teamsamenwerking
  • Drag-and-drop-functionaliteit
  • Tijdregistratie
  • Budgettracering
  • Dashboards
  • Rapportage

prijzen

ProjectManager heeft een gratis abonnement voor maximaal 3 gebruikers, terwijl betaalde abonnementen beginnen bij $ 11,5/gebruiker/maand.

12.Wind— Schone en intuïtieve software voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (12)

Afbeeldingsbron: breeze.pm

Breeze is een tool voor projectbeheer die het werken aan projecten echt een fluitje van een cent kan maken. Met Breeze kunt u snel een nieuwe projectaanpak ontwikkelen en manieren vinden om meer te doen in minder tijd en op een minder stressvolle manier.

Breeze heeft een eenvoudige lay-out, zodat u het meteen onder de knie kunt krijgen en kunt beginnen met het organiseren van verschillende aspecten van uw projecten. Dat betekent dat u items kunt ordenen op project, afdeling, fase en prioriteit en alles op een tijdlijn, kalender, bord of spreadsheet kunt bekijken en uw taken en taken visueel kunt beheren.

Wat bracht Breeze nog meer op onze lijst met de beste projectmanagement-apps? Welnu, het stelt gebruikers in staat om werk in te schatten, werklasten bij te houden (in het algemeen of door een lid), tijd bij te houden en te chatten met teamgenoten.

Last but not least kunt u met Breeze een duidelijk overzicht van onze projecten op een dashboard krijgen, problemen op tijd identificeren, er direct op reageren en rapporten uitvoeren die de statistieken benadrukken die er het meest toe doen. Daarom gebruiken veel teams deze tool omprojecten van begin tot eind managen.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectsjablonen
  • Master Project Board
  • Projectbegroting
  • Schattingen en maten
  • Terugkerende taken
  • Project notities
  • Tijdregistratie
  • Team- en werklastmanagement
  • Analyse van taakvoltooiing
  • E-mail notificaties

prijzen

De abonnementen van Breeze beginnen bij $ 49/maand voor een team van 5 gebruikers.

13.Werkzone- Geweldige projectmanagementsoftware voor drukke teams

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (13)

Afbeeldingsbron: workzone.com

Workzone is een van de beste projectmanagementoplossingen die u kunt gebruiken om u te concentreren op wat belangrijk is, om op elk moment bij te houden waar uw projecten en werk staan, om samen meer dingen gedaan te krijgen en om resultaten te meten, vergelijken en verbeteren.

Projectmanagers zijn dol op de projectsjablonen van Workzone die je met één klik kunt hergebruiken, wat je veel tijd kan besparen en efficiënte en consistente processen kan versterken. De projectdashboards van Workzone kunnen u een totaaloverzicht geven van alle projecten waar uw teams aan werken, dingen die de komende periode moeten gebeuren, en de status en voortgang van alle lopende projecten.

Wanneer u aan meerdere projecten tegelijk werkt, kunnen sommige van uw teamleden overbelast zijn met werk, terwijl sommige onderwerkt kunnen zijn. De werklastrapporten van Workzone kunnen u helpen verantwoordelijkheden te delegeren en iedereen in balans te houden, terwijl u er toch voor zorgt dat de werkkwaliteit goed is en dat deadlines worden gehaald.

Workzone maakt het ook gemakkelijk en soepel om projectaanvragen in te dienen, aanvragen op het goedkeuringsdashboard te volgen, feedback te ontvangen en ervoor te zorgen dat de communicatie met belanghebbenden op punt staat. Dat zijn de redenen waarom veel gebruikers Workzone zien als de beste projectmanagement-app die er is.

Belangrijkste kenmerken

  • Onbeperkt project- en taakbeheer
  • Projectsjablonen
  • Intakeformulieren voor projecten op maat
  • Taakafhankelijkheden
  • Bestanden delen, beoordelen en goedkeuren
  • Middelenbeheer
  • Tijdregistratie
  • Werkruimte groepen
  • Aangepaste rapporten

prijzen

De prijs van Workzone begint bij $ 24/gebruiker/maand.

14.Kom op— Een doordacht ontworpen software voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (14)

Afbeeldingsbron: ayoa.com

Ayoa is een tool voor projectbeheer die alles heeft wat je nodig hebt om zowel grote als kleine projecten effectief te beheren. Met Ayoa kunt u brainstormen over ideeën, projecten organiseren, teams motiveren en de algehele productiviteit verhogen.

Dit platform is een plek om gemakkelijk meerdere projecten te beheren en te volgen. Hiermee kunt u verschillende weergaven voor verschillende projecten kiezen en taken categoriseren en weergeven in de stijl die goed voelt.

Zodra taken zijn gemaakt en gedelegeerd en uw teamleden aan het werk gaan, kunnen projectmanagers eenvoudig de taakvoortgang volgen, zien hoeveel van elke taak is gedaan en hoe ver de deadlines zijn.

Deze eenvoudige tool voor projectbeheer moedigt de gebruikers aan om de kracht van teamwerk te benutten. U kunt uw mindmaps en taakborden delen met de rest van het team, ideeën aandragen om processen efficiënter te maken en problemen op te lossen. Taakopmerkingen, groepschats en instant messages brengen teams op dezelfde pagina en maken het beheren en opleveren van projecten met Ayoa een fluitje van een cent.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectborden
  • Projectvoortgangsbalken
  • Taakplanning en planning
  • Onbeperkt delen en samenwerken
  • Kleurrijke bubbels en takenlijsten
  • Mind maps
  • Whiteboards
  • Videochats
  • Dagelijkse samenvattingen

prijzen

Ayoa biedt een gratis proefperiode van 7 dagen en 2 betaalde abonnementen met een prijs van aT€ 9/gebruiker/maand en € 12/gebruiker/maand.

15.Stroom— Krachtige en flexibele software voor projectbeheer

15 projectmanagementsoftware om projecten effectief op te leveren (15)

Afbeeldingsbron: getflow.com

Flow is een tool voor projectbeheer met een visueel verbluffende interface die geschikt is voor een breed scala aan industrieën. Omdat het superintuïtief is, kan uw team het in een mum van tijd oppikken.

Wat kun je met Flow doen om het werken aan projecten soepeler te laten verlopen? Welnu, Flow zit boordevol met een heleboel projectbeheergerelateerde functies, zoals projectplanning, projectsecties en projectkleuren en pictogrammen. Met andere woorden, u kunt eenvoudig dagelijkse, maandelijkse en wekelijkse schema's voor elk project instellen, werk aan verschillende projecten gescheiden houden of projectsjablonen maken van succesvolle projecten.

Flow houdt iedereen van het team direct op de hoogte van nieuwe taken, taakupdates en vermeldingen. Het stelt je ook in staat om sommige taken terugkerend te maken om ervoor te zorgen dat belangrijke dingen nooit worden gemist en om nieuwe, positieve gewoonten aan te moedigen.

Als een van de beste projectmanagementsystemen kan Flow zeker een helpende hand bieden bij projecten die zich over meerdere teams uitstrekken en die jullie allemaal up-to-date, gefocust en succesvol houden.

Belangrijkste kenmerken

  • Projectsjablonen
  • Openbare en particuliere projecten
  • Projecttijdlijnen
  • Projectdashboards
  • Terugkerende taken
  • Opmerkingen en discussies
  • Teams en subteams
  • 1.000+ integraties

prijzen

Flow heeft 3 betaalde abonnementen vanaf $ 6/gebruiker/maand.

Samenvatting

Wat vond je van deze verzameling projectbeheersoftware? Heb je al een tool gezien die het dagelijkse werk van je team soepeler kan maken en projecten minder uitdagend kan maken?

Als Infinity uw aandacht heeft getrokken, moet u weten dat deze functierijke tool voor projectbeheer uitstekend geschikt is voor elk team en elk project. Als je meer overtuigingskracht nodig hebt, meld je dan aan voor onze proefversie ofplan een gratis demogesprek in.

FAQs

What are the 4 most important project manager's functions in a software project? ›

Project managers play the lead role in planning, executing, monitoring, controlling, and closing out projects. They are accountable for the entire project scope, the project team and resources, the project budget, and the success or failure of the project.

What problems does project management software solve? ›

Project managers can integrate new team members more quickly using project management software. The software helps new team members learn who does what, communicate more efficiently, see their assigned tasks, look at what's already been done, and ultimately get to work faster.

Is project management software easy to use? ›

Project management software makes it easy to plan projects, allocate tasks and keep teams organized so that deadlines and goals are met. With so many project management systems on the market today, however, choosing the right option for your needs can be difficult.

What are the five major responsibilities of a software project manager? ›

Software project managers are in charge of the planning, scheduling, budgeting, execution, and delivery of software and web projects. They ensure the successful completion of all software projects and also oversee the people performing work on the projects. Completely free trial, no card required.

What are the top 3 things in project management? ›

Communication, leadership, and management are three key attributes that you need in a successful project manager. Hiring executives look for these attributes when they appoint or hire project managers.

What is the purpose of a project management software? ›

Project management software is designed to help businesses and individuals track projects, tasks and schedules. It's a great tool for staying organized and ensuring your team remains on task.

What is a major benefit from project management software? ›

Project Management Software provides many benefits, including improved productivity, increased visibility, better collaboration within teams, reduced errors, improved project planning and execution, and more efficient use of resources.

What does effective software project management focus on? ›

Explanation: Effective software project management focuses on the four P's: people, product, process, and project.

What are the 3 types of project management software? ›

There are four main types of project management software—individual, collaborative, integrated and cloud-based. In this article, we are going to investigate which are best to use under different circumstances.

How can I be a better software project manager? ›

15 Tips for Managing a Software Project
  1. Define deadlines and milestones. ...
  2. Establish individual and team goals. ...
  3. Set the tone right away. ...
  4. Gather requirements, then let the team work. ...
  5. Identify measurable and practical KPIs. ...
  6. Keep the team in the loop.
May 18, 2020

How fast can you learn project management? ›

If You Have a Degree

For example, the prerequisite for leading projects reduces from 60 months to 36 if you have a four-year degree. Having a degree allows you to gain the advantages of PMP-Certification more quickly than someone without a degree.

Is project management is easy or hard? ›

Project management work is complex since project managers need to be so detail-oriented and organized to get their work done, but that doesn't mean that this field is too difficult to learn.

Is software project management difficult? ›

There are plenty of challenges involved in managing software projects, and IT executives who learn how to address these hurdles can help their organizations build better applications to drive business growth and enhance customer experience.

What 4 functions are included within management functions? ›

The four functions of management are planning, organizing, leading and controlling. Successful managers must do all four while managing their work and team. These are foundational of any professional managerial position. Plus, there are other skills and specialized knowledge related specifically to the job you manage.

What are the 4 pieces of project management? ›

Hopefully, this gives you a better understanding of the four P's of project management. To recap, it consists of People, Product, Process and Project. Without these four elements, project planning and execution will be impacted with roadblock issues and are less likley to meet their original goals.

What are the four core functions of project management? ›

Those core functions are commonly known are scope, quality, time, and cost. Each one of these plays a role in the completion of a project. By knowing these four core functions, it would making buidling or creating a massive or small project easier to evaluate.

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Lidia Grady

Last Updated: 01/12/2023

Views: 5569

Rating: 4.4 / 5 (45 voted)

Reviews: 92% of readers found this page helpful

Author information

Name: Lidia Grady

Birthday: 1992-01-22

Address: Suite 493 356 Dale Fall, New Wanda, RI 52485

Phone: +29914464387516

Job: Customer Engineer

Hobby: Cryptography, Writing, Dowsing, Stand-up comedy, Calligraphy, Web surfing, Ghost hunting

Introduction: My name is Lidia Grady, I am a thankful, fine, glamorous, lucky, lively, pleasant, shiny person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.